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Définition de annuaire

fr  n. m.
1. Base de données optimisée pour les opérations de lecture, et supportant des opérations de recherche et de navigation avancées.
Néanmoins l'essentiel de la documentation technique sur les annuaires électroniques s'appuie implicitement d'avantage sur la définition d'un annuaire donnée par la norme X500, ou par la norme LDAP.
L'annuaire électronique est sans cesse mis à jour en fonction des entrées et des sorties des personnels d'une entreprise. Il est par exemple possible de lier l'annuaire électronique au logiciel de gestion des ressources humaines. Les coûts de mise à jour sont très faibles car cela se fait soit de façon automatique soit par l'utilisateur lui-même ! Ceci est à comparer avec la réimpression d'un annuaire papier.
Un annuaire électronique peut contenir des informations sur différentes familles d'objets, pas seulement sur des personnes. Par exemple on peut trouver dans un annuaire : des entités constituant l'entreprise (département, filiale, etc.) ; n'importe quelle ressource de l'entreprise (bâtiment, matériel informatique, etc.) ; tout type d'information qui doit être partagée, et peu modifiée.
Un annuaire électronique n'est jamais figé. La structure de l'information contenue dans l'annuaire peut ainsi être modifiée facilement, à la volée, sans nécessiter de reconstruire l'annuaire : il est possible d'ajouter des nouveaux champs (de nouveaux attributs en terminologie annuaire) en fonction des besoins ; il est également possible d'ajouter des nouvelles familles d'objets.
Plusieurs types de recherches sont possibles. Il y a la recherche exacte sur le nom d'une personne par exemple. Il est également possible de faire une recherche phonétique sur une syllabe, ou bien encore, une recherche sur une chaîne de caractère : par exemple la recherche sur la chaîne du renverra Dupont, Durand, mais aussi Perdu...
La diffusion de l'information contenue dans un annuaire est facilement contrôlable. Tout d'abord les utilisateurs doivent s'authentifier avant d'accéder à l'information. Ceci est un avantage certain qui différencie les annuaires électroniques sur leurs équivalents papier.
Mais un annuaire électronique permet un contrôle bien plus fin que la seule authentification. Ils permettent une centralisation et un contrôle total de l'accès à l'information.
L'annuaire électronique pourra, par exemple, contrôler finement l'information délivrée en fonction du profil de l'utilisateur authentifié. Il sera ainsi possible de n'afficher que certains attributs, ou bien de rendre accessible uniquement certaines branches/certains objets de l'annuaire. Cela permet une granularité forte dans la gestion de l'accès à l'information, à comparer avec le principe traditionnel de liste rouge, qui ne peut gérer que deux groupes, les autorisés et les interdits.
En plus du profil utilisateur, et de l'information cible, il sera aussi possible de considérer les types de connexion (crypté ou pas) et d'authentification utilisés, ou bien d'où a lieu la consultation (réseau interne ou externe).

2. Un annuaire vise à recenser les sites web et à en proposer un classement thématique, le classement étant effectué par l’être humain. Le précurseur est The WWW Virtual Library, annuaire débuté par Tim Berners-Lee, créateur du web en 1990, et devenu ensuite un annuaire coopératif réputé pour sa qualité. Un autre précurseur est Yahoo!, créé en janvier 1994 par deux étudiants de l'Université de Stanford (Californie) pour tenter de répertorier la totalité du web, et devenu plus tard un moteur de recherche. De nombreux annuaires spécialisés sont tenus à jour par des passionnés. Pour ne prendre qu’un exemple dans l'univers du livre, plus de 5.000 sites littéraires sont recensés dans l'annuaire de Zazieweb, site littéraire créé en juin 1996 par Isabelle Aveline pour offrir "des espaces d’échanges et de rencontres pour lecteurs communicants et actifs".
annuaire
 terme -> TS 
 X500 
Auteur : Michaël Parienti Maire - Les cours de Michaël Parienti
Permalien : Définition de annuaire du dictionnaire Généralités
Date d'ajout : 25/02/2005 Date de dernière mise à jour : 12/05/2006

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